Блог

InlifeERP. Существенно доработан раздел "Продажи"

Данные раздел предназначен для обеспечения процедуры реализации готовой продукции. В системе натуральным является артикул товара, это основополагающий факт. Также в системе есть четыре основные ветки каталога товаров: Продукция, Компоненты, Готовая продукция, Оборудование. Все эти ветки носят больше характер инструмента для работы, нежели каталога с четким разграничением, в том смысле, что, например, каталог Продукция, содержит подкаталог «Полуфабрикаты», которые сами являются промежуточными продуктами, но служат компонентами для создания других продуктов. Это достигается за счет мультигруппности товаров, когда один товар может входить в группу Продукты и одновременно входить в подгруппу «Компоненты».

Продажа товара проходит несколько стадий:

  • Одобрение менеджером продаж. После этого финансовому менеджеру по email уходит сообщение о необходимости одобрения им продажи товара.
  • Одобрение финансовым менеджером. При выполнении этой команды менеджеру по продажам уходит уведомление об этом, и он выписывает счет на оплату.
  • Резервирование товара для продажи.
  • Отгрузка товара по продаже, т.е. выполнение документа «Продажа товара».

При просмотре продажи товара мы видим номер, дату, общую сумму продажи, информацию о покупателе, список товара и раздел «Доступные команды». Список товара в продаже содержит колонки:

  • идентификатор – уникальный номер товара;
  • наименование товара;
  • артикул товара;
  • количество в продаже;
  • количество товара, уже отгруженного;
  • цена продажи товара,
  • сумма товара в продаже,
  • резерв – количество товара, зарезервированного для отгрузки по этой продаже;
  • доступно для резерва – количество товара в месте хранения «склад гп», свободного от резерва на другие продажи.

Выбирая доступные команды, менеджер может:

  • Редактировать продажу;
  • Одобрить продажу;
  • Одобрить продажу как финансовый менеджер;
  • Отменить продажу;
  • Резервировать товар в продаже. Зарезервировать товар можно из остатка товара в месте хранения «склад гп». 
  • Снять резервы ранее зарезервированного товара. Товар после снятия резерва, может быть зарезервирован в других продажах. 
  • Выполнить частичную отгрузку по продаже. Отгрузить можно только из количества зарезервированного товара. При оформлении отгрузки у отгруженной позиции уменьшается количество зарезервированного товара на количество отгружаемого товара, а количество отгруженного товара увеличивается на это количество. 
  • Выполнить отгрузку продажи. Выполнить отгрузку товара можно только, если товар полностью зарезервирован. Система учитывает количества ранее отгруженного товара. При этом менеджер вводит номер и дату накладной, по которой клиент будет получать товар, а менеджера, ответственного за отгрузку товара. При оформлении отгрузки по всем позициям товара обнуляются количества резервов, а количество отгруженного товара становится равным количеству товара в продаже.
  • Оформить заказ на производство товара по продаже. Система в документе «Продажа товара» помнит те товары, которые были добавлены в продажу из закладки «Продукты для производства». И при выборе команды «Оформить заказ по продаже» менеджер переходи к интерфейсу. Заказ оформляется на имя клиента, но с флагом на производство полуфабрикатов. В этом случае продукты в заказе не будут отгружены клиенту напрямую, а попадут в «Готовую продукцию» после производства их, а потом будут отгружены по данной продаже вместе с готовой продукцией по продаже. Менеджер после нажатия кнопки «Оформить заказ» переходит в интерфейс управления этим заказом.

Если Вы хотите выполнить какую-то команду с продажей, но не видите ссылку на нее в списке доступных команд, значит, есть причина, по которой эта команда сейчас невыполнима:

  • Нельзя одобрить продажу финансовому менеджеру, пока продажа не одобрена менеджером по продажам;
  • Если нельзя резервировать товар, значит он полностью зарезервирован или остатки на «складе гп» не позволяют зарезервировать хотя бы одну единицу товара;
  • Снять резервы товара, если хотя бы по одному товару количество зарезервированного товара превышает количество ранее отгруженного товара;
  • Произвести частичную отгрузку товара по продаже можно, если количество зарезервированного товара хотя бы на одну единицу больше, чем количество ранее отгруженного товара;
  • Произвести полную отгрузку товара можно, если по всем позициям товара разница между количеством товара в продаже и количеством ранее отгруженного товара равна количеству резерва товара.

При просмотре продажи товара есть еще закладки:

  • Финансы. Здесь менеджер может посмотреть список счетов, выписанных для оплаты данной продажи и выписать новый счет на оплату продажи. Очень важно в этом интерфейсе указать срок и способ оплаты данного счета, т.к. информация об этом планируемом платеже попадает в план движения денежных средств финансового менеджера, и чем яснее и реальнее он видит картину, тем лучше для него осуществлять процесс финансового планирования.
  • Посмотреть счет можно, кликнув по номеру счета.
  • Нажав кнопку «Оплатить счет» менеджер может выбрать способ оплаты счета и получить разные печатный формы его: бланк счета, квитанцию оплаты через Сбербанк.
Коленько Сергей