Система Завод365 автоматически вычисляет цены на продукцию Профильдорс

Компания "Профильдорс Трэйд" является ведущим дистрибьютором фабрики Профильдорс. Мы сотрудничаем с компанием по другому нашему проекту Дилер365. В последнее время на фабрике происходят процессы существенного обновления линейки выпускаемой продукции.

Из-за большого количества позиций товаров компания столкнулась с запаздыванием расчёта отпускных цен на продукцию, а также рекомендованных розничных цен покупателям. Свою лепту в быстром изменении цен внесли санкционные процессы вместе со сменой комплектующих на изделия, а также увеличение цепочек поставок текущих комплектующих.

Данную проблему нам озвучили сотрудники дистрибьютора Профильдорс Трэйд, мы предложили реализацию проекта автоматического автоматического расчёта цен на изделия на основе нашей системы управления производством Завод365. Мы получили данные для построения конфигураций изделий, со всеми значениями вариативных параметров и опций для каждой модели двери.

Совместно с сотрудниками дистрибьютора была проведена скрупулезная работа по формированию математического аппарата расчёта алгоритма ценообразования на изделия фабрики. Мы актуализировали данные в части современных материалов и цветов изделий, ввели в систему цены на комплектующие. В результате разработки данной системы родился интерфэйс Калькулятор изделий в системе Дилер365.

В настоящий момент пользователь может выбрать серию и модель межкомнатной двери, указать в качестве вариативных параметров ширину и высоту. Также пользователь может выбрать необходимые для него опции: цвет, стекло, сторонность, система открывания и т.д. По нажатию кнопки “Рассчитать” данные для расчета поступают из системы Дилер365 в систему Завод365, которая производит расчет конфигурации изделия. Полученный результат возвращается из системы Завод365 в систему Дилер365.

По массиву свойств изделия система Дилер365 производит поиск соответствующего рассчитываемой конфигурации товара среди номенклатуры из 1С. Если позиция номенклатуры найдена, то пользователю предлагается возможность положить найденную позицию товара в корзину для покупки рассчитанного пользователем изделия в калькуляторе конфигурации. Если позиции номенклатуры с заданными свойствами и моделью двери не нашлось среди номенклатуры, тогда система Дилер365 предлагает дилеру создать такую позицию в номенклатуре с автоматически рассчитанными наименованием изделия и полным наименованием изделия. Последние формируются по определенным алгоритмам для того, чтобы покупатель полностью представлял конфигурацию покупаемой двери из наименования позиции.

После создания данной позиции номенклатуры в 1С, она поступает в реестр номенклатуры в систему Дилер365, и дилер может положить только что рассчитанную конфигурацию в корзину, а затем оформить на нее заказ. Таким образом, менеджеры освобождаются от необходимости добавления новой номенклатуры в каталог товаров,  процесс формирования номенклатуры происходит с проверками. Это исключает множество ошибок из-за человеческого фактора.

Завод365 считает дилерскую и рекомендованную розничную цену на межкомнатную дверь любой серии и модели. При этом система производит автоматическую фильтрацию взаимно выбранных свойств: при выборе значения у одной из опций изделия список доступных для выбора значений других опций этого изделия автоматически меняется. Данный механизм разработан для введения в конфигурацию ограничения на значение опций. Некоторые опции в зависимости от введенных вариативных параметров вычисляются автоматически и не требуют дополнительного выбора пользователя.

Во время расчета цен система Завод365 проводит дополнительные проверки на производство определенной модели двери с введенным в калькуляторе набором вариативных параметров и опций изделия. Например, при выборе системы открывания Magic Uniq допустимые высота и ширина производимой на фабрике двери данной модели существенно ограничиваются. В случае возникновения ошибок проверки конфигурации пользователь получает уведомление об ошибке, то есть дилер самостоятельно устраняет ошибки, допущенные им. Этот механизм позволит дилеру, находясь в торговой точке, без дополнительных звонков дистрибьютору или на фабрику проверить правильность введенной и заказываемой клиентом конфигурации межкомнатной двери, сокращая при этом издержки процесса продажи изделия.
 

Система оказалась настолько удачной, что нашей компанией было принято совместное решение ввести конфигурации погонажа. При расчете конфигурации межкомнатной двери погонаж будет автоматически подбираться на заказываемую дверь, параллельно рассчитывая дилерскую цену для данного погонажа и рекомендованную розничную цену конечному покупателю.

В рамках развития проекта наша компания реализовала обработчик, который работает в фоновом режиме. Ночью он обходит каждую позицию номенклатуры и производит перерасчет дилерской и рекомендованной розничной цен изделия, сравнивая полученные данные со значениями этих цен в 1С. Если цены не совпадают, то система отправляет запрос на обновление данных цен в 1С, тем самым исключая необходимость постоянного мониторинга отпускных цен на изделия. Это позволяет освободить людские ресурсы и потратить их на обучение дилеров и консультирование по развитию их бизнеса.

В силу разнообразия моделей дверей, шага изменения ширины и высоты, разнообразия опций изделий (в части предложений по цвету, стеклу и т.д.), дистрибьютор имеет дело с сотнями тысяч позиций товаров, управление которыми невозможно в ручном режиме  без современных механизмов автоматизации вычисления ценообразования по ним.

После того как конфигурации изделий введены и отлажены механизмы ценообразования, повседневная работа менеджеров заключается лишь в формировании реестра цен комплектующих. Мы разработали удобные механизмы импорта данных цен, что позволяет производить высокоэффективные групповые операции по изменению цен на комплектующие. Таким образом, пользователю достаточно обновить цену на одну комплектующую для изменения дистрибьюторской и рекомендованной розничной цены у сотен тысяч позиций номенклатуры.

Реализация данной связки оказалась настолько удачной, что в настоящий момент механизм расчета на готовые изделия интегрируется  с другим веб-приложением дистрибьютора “Конфигуратор”. На данном проекте дилер визуализирует конечному клиенту помещение с окнами и проемами, а клиент указывает на расположение перегородок и дверей, устанавливает вид плинтусов и т.д. Конфигуратор, в свою очередь, производит декомпозицию перегородок и другой продукции компании на отдельные позиции товаров. Если в результате товаром оказывается определенная модель двери с уже заданными в конфигураторе размерами и опциями, то конфигуратор отправляет расчет для получения розничной цены конечному покупателю и указывает в спецификации производимой перегородки. Данная интеграция ярко отражает экономию ресурсов компании, так как в одном месте формируется сервис автоматизации расчета дилерских и розничных цен, а в будущем данным механизмом будут пользоваться различные информационные системы дистрибьютора.

Мы с удовольствием рассмотрим ваше предложение по реализации данного проекта с вашей продукцией. Механизмы расчета себестоимости и отпускных цен на продукцию, реализованные в системе Завод365 настолько гибкие и мощные, что мы готовы охватить и другие области производства изделий, отличные от бизнеса межкомнатных дверей. Наша компания ждет ваших запросов на сотрудничество в части автоматизации расчета цен на ваши изделия.