Система сбора и консолидации предварительных заказов дилеров Предзаказ365
Предзаказ365 - система сбора и консолидации предварительных заказов дилеров
Дилеры оформляют предварительные и твёрдые заказы в личном кабинете. Система консолидирует потребность, контролирует обязательства и передаёт итоговый заказ в 1С или ERP.
Производство уже запущено, а дилеры ещё меняют заявки?
- заявки находятся в разных таблицах;
- менеджеры вручную сводят количество;
- непонятно, где прогноз, а где обязательный заказ;
- популярного товара не хватает;
- невостребованный товар остаётся на складе;
- изменения не синхронизированы с 1С;
- невозможно оценить надёжность дилеров.
Как работает Предзаказ365
От публикации будущего ассортимента до подтверждённого заказа на производство — каждый этап фиксируется в системе. Поставщик видит актуальный спрос, а дилеры понимают сроки, условия и статус своих обязательств.
Запуск кампании предзаказа
Поставщик публикует ассортимент, персональные цены, сроки поставки, минимальные партии и правила участия. Система фиксирует дату запуска, состав товаров и первоначальные условия кампании.
Сбор прогноза потребности
Дилеры указывают планируемое количество товаров без обязательства выкупа. Прогноз можно корректировать до установленной даты, при этом система сохраняет каждую версию заявки.
Предварительное резервирование
Дилеры уточняют объёмы и переводят выбранные позиции в резерв. Система фиксирует зарезервированное количество, доступные лимиты и срок, до которого заявку можно изменить.
Фиксация твёрдых заказов
В контрольную дату согласованные объёмы превращаются в подтверждённые заказы. Система фиксирует количество, цену, условия поставки, пользователя и время подтверждения. Последующие изменения возможны только по согласованию.
Консолидация спроса
Предзаказ365 объединяет подтверждённые заявки по товарам, дилерам, регионам и срокам поставки. Поставщик видит общий объём, выполнение минимальных партий, дефицит и позиции, требующие дополнительного согласования.
Передача заказа в производство или закупку
Итоговая потребность передаётся в 1С или ERP для формирования производственного, закупочного или импортного заказа. Система фиксирует переданные объёмы и связывает их с заявками дилеров.
Контроль поставки и выкупа
После поступления товара система контролирует распределение партий, отгрузку и фактический выкуп. Плановые объёмы сопоставляются с исполнением, формируя историю и показатели надёжности каждого дилера.
Результат — обоснованный заказ вместо разрозненных прогнозов
Предзаказ365 превращает заявки дилеров в контролируемый процесс. До запуска производства или закупки компания видит подтверждённую потребность, выполнение минимальных партий и обязательства каждого участника.
Подтверждённый спрос до закупки
Поставщик видит, какая доля будущей партии уже обеспечена твёрдыми заказами дилеров.
Меньше ручной работы
Заявки автоматически собираются в единой системе — менеджерам не нужно сводить таблицы, письма и сообщения.
Контроль минимальных партий
Система показывает, по каким товарам необходимый объём уже набран, а где требуется дополнительный заказ.
Обоснованный план производства
Производство или отдел закупок получает консолидированную потребность по товарам, срокам и регионам.
Контроль исполнения заказов
Плановые объёмы сопоставляются с фактическими поставками и выкупом каждого дилера.
Оценка надёжности дилеров
История изменений, отказов и выкупа помогает оценивать дисциплину участников дилерской сети.
Всё необходимое для управления дилерским предзаказом
Предзаказ365 объединяет инструменты поставщика и дилеров в едином процессе: от публикации ассортимента и сбора заявок до консолидации спроса и передачи подтверждённого заказа в 1С или ERP.
Для поставщика
- создание кампаний предзаказа;
- ассортимент, цены, квоты и минимальные партии;
- сроки подачи и корректировки заявок;
- консолидация по SKU, регионам и дистрибьюторам;
- контроль достижения минимальной партии;
- распределение дефицита;
- согласование изменений;
- аналитика дисциплины дилеров;
- экспорт заказа в производство или снабжение.
