Система сбора и консолидации предварительных заказов дилеров Предзаказ365
Производство уже запущено, а дилеры ещё меняют заявки?
- заявки находятся в разных таблицах;
- менеджеры вручную сводят количество;
- непонятно, где прогноз, а где обязательный заказ;
- популярного товара не хватает;
- невостребованный товар остаётся на складе;
- изменения не синхронизированы с 1С;
- невозможно оценить надёжность дилеров.
Как работает Предзаказ365
От публикации будущего ассортимента до подтверждённого заказа на производство — каждый этап фиксируется в системе. Поставщик видит актуальный спрос, а дилеры понимают сроки, условия и статус своих обязательств.
Запуск кампании предзаказа
Поставщик публикует ассортимент, персональные цены, сроки поставки, минимальные партии и правила участия. Система фиксирует дату запуска, состав товаров и первоначальные условия кампании.
Сбор прогноза потребности
Дилеры указывают планируемое количество товаров без обязательства выкупа. Прогноз можно корректировать до установленной даты, при этом система сохраняет каждую версию заявки.
Предварительное резервирование
Дилеры уточняют объёмы и переводят выбранные позиции в резерв. Система фиксирует зарезервированное количество, доступные лимиты и срок, до которого заявку можно изменить.
Фиксация твёрдых заказов
В контрольную дату согласованные объёмы превращаются в подтверждённые заказы. Система фиксирует количество, цену, условия поставки, пользователя и время подтверждения. Последующие изменения возможны только по согласованию.
Консолидация спроса
Предзаказ365 объединяет подтверждённые заявки по товарам, дилерам, регионам и срокам поставки. Поставщик видит общий объём, выполнение минимальных партий, дефицит и позиции, требующие дополнительного согласования.
Передача заказа в производство или закупку
Итоговая потребность передаётся в 1С или ERP для формирования производственного, закупочного или импортного заказа. Система фиксирует переданные объёмы и связывает их с заявками дилеров.
Контроль поставки и выкупа
После поступления товара система контролирует распределение партий, отгрузку и фактический выкуп. Плановые объёмы сопоставляются с исполнением, формируя историю и показатели надёжности каждого дилера.
Результат — обоснованный заказ вместо разрозненных прогнозов
Предзаказ365 превращает заявки дилеров в контролируемый процесс. До запуска производства или закупки компания видит подтверждённую потребность, выполнение минимальных партий и обязательства каждого участника.
Подтверждённый спрос до закупки
Поставщик видит, какая доля будущей партии уже обеспечена твёрдыми заказами дилеров.
Меньше ручной работы
Заявки автоматически собираются в единой системе — менеджерам не нужно сводить таблицы, письма и сообщения.
Контроль минимальных партий
Система показывает, по каким товарам необходимый объём уже набран, а где требуется дополнительный заказ.
Обоснованный план производства
Производство или отдел закупок получает консолидированную потребность по товарам, срокам и регионам.
Контроль исполнения заказов
Плановые объёмы сопоставляются с фактическими поставками и выкупом каждого дилера.
Оценка надёжности дилеров
История изменений, отказов и выкупа помогает оценивать дисциплину участников дилерской сети.
Всё необходимое для управления дилерским предзаказом
Предзаказ365 объединяет инструменты поставщика и дилеров в едином процессе: от публикации ассортимента и сбора заявок до консолидации спроса и передачи подтверждённого заказа в 1С или ERP.
Для поставщика
- создание кампаний предзаказа;
- ассортимент, цены, квоты и минимальные партии;
- сроки подачи и корректировки заявок;
- консолидация по SKU, регионам и дистрибьюторам;
- контроль достижения минимальной партии;
- распределение дефицита;
- согласование изменений;
- аналитика дисциплины дилеров;
- экспорт заказа в производство или снабжение.
Для дилера
- персональный каталог и цены;
- плановые даты поставок;
- прогноз и твёрдый заказ;
- копирование предыдущей заявки;
- импорт заявки из Excel;
- контроль лимитов;
- история изменений;
- документы, счета и уведомления;
- мобильная версия.
Для интеграции
- 1С:УТ;
- 1С:ERP;
- 1С:УПП;
- CRM;
- складская система;
- PIM;
- API для внешних систем.
Не просто прогноз, а зафиксированные обязательства
Предзаказ365 разделяет ориентировочную потребность, предварительное резервирование и твёрдый заказ. Поставщик понимает, на какие объёмы можно опираться при планировании, а дилер — когда его заявка становится обязательной.
Каждый переход сохраняется в системе
Предзаказ365 хранит версии заявки и фиксирует переход между статусами. Поставщик всегда видит, где находится предварительная оценка спроса, а где — подтверждённый заказ, на основании которого можно планировать поставку.
Система фиксирует действия участников, но юридические обязательства определяются условиями договоров между поставщиком и дилерами.
Прогноз потребности
Дилер указывает планируемое количество товара без обязательства выкупа. Прогноз можно свободно корректировать до установленной даты. Что фиксируется: количество, дата подачи, автор и история изменений.
Предварительный резерв
Выбранный объём резервируется за дилером на условиях кампании. Заявку можно изменить до даты фиксации или в пределах установленных ограничений. Что фиксируется: зарезервированное количество, цена, лимит и срок возможной корректировки.
Твёрдый заказ
После подтверждения заявка становится основанием для производства, закупки или импорта. Изменения возможны только через согласование. Что фиксируется: количество, цена, срок поставки, пользователь, дата и условия подтверждения.
Когда Предзаказ365 помогает получить максимальный эффект
Решение подходит производителям, импортёрам и дистрибьюторам, которым необходимо заранее собрать подтверждённый спрос и снизить риски производства или закупки.
Длинный цикл поставки
Производство или импорт занимает больше 30 дней.
Развитая дилерская сеть
Заявки необходимо собирать у десятков партнёров и региональных подразделений.
Сезонный ассортимент
Основной объём нужно заказать до начала сезона продаж.
Дорогие складские остатки
Ошибка планирования замораживает оборотный капитал.
Минимальные партии
Производство или поставка возможны только после набора определённого объёма.
Ручной сбор заявок
Данные поступают через Excel, почту, мессенджеры и менеджеров.
Проведите первую кампанию предзаказа на реальных данных
Условия пилота
✓ одна товарная группа;
✓ до 300 товарных позиций;
✓ от 10 до 30 дилеров;
✓ один сценарий предзаказа;
✓ один формат обмена данными;
✓ сопровождение первой кампании.
Стоимость пилота — 349 000 ₽ без НДС
Предзаказ365 работает вместе с вашей учётной системой
Ассортимент, цены, дилеры и результаты кампании могут передаваться между Предзаказ365 и корпоративными системами. Формат обмена выбирается с учётом инфраструктуры и задач компании.
Индивидуальная интеграция оценивается отдельно после обследования информационных систем.
Быстрый запуск через Excel
Для пилотной кампании данные можно загрузить и выгрузить через согласованные шаблоны Excel или CSV.
Интеграция с 1С
После проверки процесса можно настроить автоматический обмен с 1С:УТ, 1С:ERP или другой конфигурацией 1С.
Подключение внешних систем
Предзаказ365 может обмениваться данными с CRM, PIM, складскими и производственными системами через API.
Ответы на вопросы о Предзаказ365
Обычный дилерский кабинет предназначен преимущественно для заказа товаров, которые уже произведены или находятся на складе. Предзаказ365 помогает собрать потребность до закупки, импорта или запуска производства.
Поставщик публикует будущий ассортимент и проводит кампанию с установленными сроками. Дилеры последовательно указывают прогноз, резервируют объёмы и подтверждают твёрдые заказы. В результате компания получает консолидированную потребность по всей дилерской сети.
Прогноз показывает ориентировочную потребность дилера и может свободно корректироваться до установленной даты. Он помогает оценить потенциальный спрос, но не подтверждает готовность дилера принять товар.
Твёрдый заказ содержит окончательно согласованные количество, цену и условия поставки. Система фиксирует пользователя, дату подтверждения и историю изменений. Обязательства сторон определяются договором между поставщиком и дилером.
После подтверждения дилер не может самостоятельно изменить заявку, если это запрещено правилами кампании. Он может отправить запрос на корректировку, который должен согласовать ответственный сотрудник поставщика.
Система сохраняет первоначальный заказ, внесённые изменения, дату, пользователя и основание корректировки. Благодаря этому поставщик всегда видит актуальную версию и историю согласований.
Да. Для дилеров можно настроить персональные цены, скидки, доступный ассортимент, лимиты, квоты и условия поставки.
При входе в личный кабинет каждый участник видит только предназначенные для него товары и коммерческие условия. Правила могут зависеть от договора, региона, категории дилера или других параметров сети.
Для товара можно указать минимальный объём производства, закупки, упаковки, паллеты или поставки. Система суммирует заявки дилеров и показывает, достигнута ли необходимая партия.
Если объём не набран, поставщик может продлить кампанию, предложить дилерам увеличить заказ, скорректировать ассортимент или отказаться от закупки конкретной позиции.
Если подтверждённый спрос превышает доступное количество, система показывает дефицит и заявки, которые невозможно выполнить полностью.
Поставщик может распределить товар по заранее установленным квотам, пропорционально заказам, с учётом приоритета дилеров или вручную. Выбранный порядок распределения согласовывается при настройке кампании.
Да. В системе можно проводить отдельные кампании для разных товарных групп, сезонов, сроков поставки, регионов или групп дилеров.
Для каждой кампании устанавливаются собственные ассортимент, цены, участники, контрольные даты и правила фиксации. Ответственные сотрудники могут отслеживать состояние кампаний независимо друг от друга.
После фиксации заказов система объединяет заявки по товарам, количеству, срокам поставки, дилерам и регионам. Итоговую потребность можно выгрузить в Excel или CSV.
При наличии интеграции данные передаются в 1С, ERP или производственную систему автоматически. Конкретный формат и состав передаваемой информации определяются при обследовании информационных систем компании.
Да. Предзаказ365 подходит компаниям, которым необходимо собрать дилерский спрос до размещения заказа у зарубежного поставщика или формирования крупной закупочной партии.
Система помогает учитывать минимальные партии, упаковки, сроки поставки и доступные объёмы. Импортёр или дистрибьютор заранее видит, какая часть будущей поставки обеспечена подтверждёнными заказами.
Да. Первую кампанию можно запустить с импортом и экспортом данных через согласованные шаблоны Excel или CSV. Это позволяет проверить процесс без длительного интеграционного проекта.
После пилота можно настроить автоматический обмен ассортиментом, ценами, дилерами, заказами и статусами с 1С или другой учётной системой.
Обсудите первую кампанию Предзаказ365
На первой встрече разберём текущий процесс сбора заявок, оценим готовность дилерской сети и определим, какую товарную группу выбрать для пилота. Готовить техническое задание не требуется.
