Закончено тестирование блока "Приемная комиссия" в составе системы "Электронный деканат"

В рамках развития системы электронного деканата в начале весны 2017 года наша компания приступила к разработке блока "Приемная комиссия". К началу работы приемной комиссии у нашего клиента Дипломатической академии МИД России мы внедрили ее и провели обучение сотрудников.

Задачи, которые решает блок "Приемная комиссия":

• формирование планов набора контингента с делением по факультетам, направлениям, типу обучения (бакалавриат, магистратура, аспирантура), форме обучения (очная, заочная, очно-заочная);
• управление списком критериев для поступления: результаты ЕГЭ, дополнительные вступительные испытания, индивидуальные достижения;
• прикрепления критериев для оценки абитуриента к планам набора;
• ведение статистики набора, когда сотрудник приемной комиссии в режиме online видит количество планируемых обучающихся, количество поданных заявлений, проходной балл, количество уже зачисленных абитуриентов;
• учёт особых прав или преимуществ (призер олимпиад и т.д.) при поступлении;
• прием заявлений о поступлении с указанием даты приема заявления, уникального номер заявления, а также отметки о предоставлении абитуриентом оригиналов документов;
• удобный интерфейс отметки, куда абитуриент подает заявление, на какой из планов набора. Обеспечить удобную навигацию процесса прикрепления абитуриента к плану набора в зависимости от типа обучения, направления обучения, факультета, формы обучения (очной, заочной), основы обучения (бюджет, квота, договор);
• формирование динамического списка критериев поступления абитуриентов в зависимости от того, на какие планы набор абитуриентов подает заявление. Например, если он поступает на экономический факультет, система предлагает ввести результаты ЕГЭ по математике, если же абитуриент поступает на факультет международных отношений, система предлагает ввести результаты ЕГЭ по истории;
• удобный фильтр списка абитуриентов, с возможностью поиска по имени, состоянию (абитуриент, зачислен, отклонён, забрал документы), основе обучения (бюджет, квота, договор), требуется ли общежитие;
• возможность экспорта полученного списка абитуриентов с широким списком полей, что сильно облегчает работу сотрудников приемной комиссии, которые ежедневно обязаны выкладывать списки абитуриентов на каждый факультет на сайт ВУЗа.

Процесс зачисления абитуриентов производится через добавление приказа с типом приказа "О зачислении абитуриентов". После того, как сотрудник приемной комиссии выбрал тип приказа "О зачислении абитуриентов", в появившемся интерфейсе сотрудник может ввести все данные приказа, на основании которого абитуриент с его информацией, введённой в блоке "Абитуриенты" приемной комиссией копируется в обучающегося.

В учебную карточку обучающегося вносится номер и дата приказа о поступлении в автоматическом режиме. Таким образом абитуриент становится обучающимся, и переходит в ведение сотрудника деканат факультета, который видит всю информацию об обучающемся, которую вели сотрудники приемной комиссии. Сотруднику деканата или отдела кадров не нужно выполнять двойную работу ввода данных об обучающимся, таких как паспортные данные и т.д.

Для дальнейшего интеграции системы приемной комиссии с системой ФИС ГИА в систему "Приемная комиссия" введены унифицированные сущности, такие как "Документ об образовании", "Документ, удостоверяющий личность", "Код дисциплины" для проверки оценок аттестата и результатов ЕГЭ в автоматическом режиме.

В настоящий момент система "Приемная комиссия" готовится к началу кампании поступления аспирантов в Дипломатическую академию Министерства иностранных дел Российской Федерации.