Завод365 помогает снабженцам: новый интеллектуальный модуль «Закупить материалы» автоматически рассчитает, что и когда нужно заказать

Теперь система не просто учитывает остатки, а сама анализирует множество факторов, чтобы вовремя предложить заказать именно те компоненты, которые находятся под угрозой дефицита.

Как это работает?

Алгоритм Завод365 каждые 30 минут в течение рабочего дня сканирует текущую производственную ситуацию и формирует готовый список для закупки. В расчет берутся параметры:

• Текущая потребность производства.
• Остатки на складе и материалы «в пути».
• Среднее и пиковое потребление за последние 3 месяца.
• Время и периодичность обычной поставки от контрагента.
• Страховой запас (нижний предел) и кратность поставки.

На выходе снабженец видит четкую таблицу, где для каждой позиции указано рекомендованное количество к заказу, динамика потребления (включая коэффициент пик/среднее, показывающий нестабильность расхода), данные о последних закупках и предлагаемый поставщик.

Кому это будет полезно в первую очередь?

• Менеджерам по закупкам и снабженцам — они получают готовый план заказа, сформированный на основе объективных данных. Больше не нужно вручную сверять остатки и производственные задания.
• Начальникам производственных отделов — снижается риск простоев из-за нехватки материалов. Система сама страхует «узкие места», учитывая пиковое потребление.
• Руководителям компаний и финансовым директорам — оптимизация запасов на складах: заказ формируется ровно под потребность с учетом страхового запаса, без излишнего замораживания средств.
• Специалистам по логистике — возможность группировать рекомендации по поставщикам и создавать один заказ сразу на несколько позиций, что сокращает документооборот и затраты на доставку.

Почему это важно?

Вместо ручного анализа вороха цифр (остатки, заказы в пути, средний расход, время поставки), который занимает часы, «Завод365» делает всю работу за пользователя. Система автоматически исключает из списка то, что уже заказано, используется как готовая продукция или оборудование, и подсвечивает позиции с нестабильным потреблением — для них алгоритм предлагает сделать повышенный страховой запас.

«Теперь снабженец тратит время не на расчеты, а на принятие решений: проверить цену у альтернативного поставщика или скорректировать количество, — комментируют в компании. — Это следующий шаг к полностью автоматизированному управлению материалами на производстве».

Как начать пользоваться?

Новый функционал уже доступен всем пользователям «Завод365». Найти его можно в разделе: «Снабжение» → «Центр управления комплектующими» → «Закупить материалы».

Более подробная документация по настройке параметров закупки (время поставки, периодичность, страховой запас) доступна по этой ссылке.