Расчет себестоимости изделия в Завод365

В рамках разработки системы управления производством Завод365 одной из основных задач разработки системы являлась задача мгновенного расчёта себестоимости изделия при при заказном производстве.

Бизнес-процесс формирования стоимости изделия на обычном заводе является таким:

• В отдел продаж приходит запрос на производство изделия (лид);
• Менеджер продаж уточняет всю нужную информацию клиента и пересылает данную информацию инженеру-технологу;
• Инженер-технолог проводит анализ полученной документации, составляет план получения дополнительной и уточняющей информации у клиента;
• Инженер-технолог отправляет список необходимой информации менеджеру продаж;
• Менеджер продаж пересылает запрос информации клиенту;
• Потенциальный клиент отвечает на запрос информации;
• Менеджер продаж пересылает инженеру-технологу полученную информацию;
• Инженер-технолог приступает к выполнению задачи получения себестоимости производства изделия;
• После выполнения расчёта технологом и предоставления им информации менеджеру продаж необходимо составить коммерческое предложение с изображением готового изделия, его стоимостью, составляющих стоимости, списка требования клиента к ключевым характеристикам продукции и другой документации сопутствующей документации.
   

Обычно срок выполнения такого бизнес-процесса составляет от одно до четырех календарных недель в зависимости от сложности внедряемой продукции. Реалии ведения бизнеса даже на производственном предприятии заставляют ускорять процессы формирования ответа клиенту по стоимости и сроках производства продукции на производственном предприятии.

В системе Завода 365 менеджер продаж, обладая уже достаточной квалификацией для того, чтобы сформировать коммерческое предложение по запросу потенциального покупателя, получает стоимость производимого готового изделия в считанные минуты, и самостоятельно формирует коммерческое предложение с чертежами, характеристиками полученного изделия, файлом технического паспорта изделия.

В системе управления производством Завод365 формируются конфигурации изделий (технологические карты) с указанием:

• списка вариативных параметров, таких как длина ширина, диаметр и так далее;
• дополнительно для расширения гибкости производства изделия при заказе в качестве основных компонентов инженер-технолог может поставить опции или даже целую папку номенклатуры в качестве значения этой опции.

По формулам норморасхода производится расчёт количества необходимых компонентов для производства изделий, далее полученное количество перемножаются на актуальные цены на комплектующие в системе. Также согласно технологической карте инженер-технолог формирует производственное задание в виде перечисления тех операций, которые необходимо выполнить с определённой длительностью на определённых группах рабочих мест.

Система, исходя из фонда оплаты труда каждого сотрудника, допущенного на группу рабочих мест, а также из количества необходимого необходимых ресурсов (электричество, воздух, вода) производит вычисление себестоимости выполнения производства данного изделия.

После сложения всех стоимостей получается расчёт производимого изделия себестоимости. Дополнительно менеджер продаж в интерфейсе расчёта себестоимости изделия получает:

• изображение карты производства изделия,
• диаграмму Ганта графика производства заказа с наложением рабочего календарного плана,
• основной чертёж изделия,
• выходные клиентские характеристики качества.

Вся эта информация, будучи автоматически подготовленной, используется менеджером продаж при подготовке технико-коммерческого предложения на производство изделия в заказном производстве.