Система сбора и консолидации предварительных заказов дилеров Предзаказ365
Дилеры оформляют предварительные и твёрдые заказы в личном кабинете. Система консолидирует потребность, контролирует обязательства и передаёт итоговый заказ в 1С или ERP.
Предзаказ365 — система раннего заказа для производителей, импортёров и дистрибьюторов. Вы публикуете будущий ассортимент, дилеры указывают необходимое количество, а система объединяет заявки в подтверждённый заказ на производство или поставку.
Прогноз, резерв и твёрдый заказ
Персональные цены, лимиты и сроки
Консолидация заявок и готовая выгрузка для 1С
Публикуйте будущий ассортимент, собирайте потребность дилеров и превращайте предварительные заявки в консолидированный заказ для производства, импорта или снабжения.
До 30 дней на подготовку и запуск системы
Одна товарная группа с едиными правилами заказа и поставки
До 300 SKU с ценами, сроками и минимальными партиями
От 10 до 30 дилеров для проведения реальной кампании
Один сценарий прогноз, резерв и твёрдый заказ
Один формат обмена Excel, CSV или согласованная выгрузка
Срок проведения самой кампании определяется календарём предзаказа клиента.
Дилерская сеть. Сбор заявок в едином кабинете
Будущий ассортимент. Цены, сроки и минимальные партии
Фиксация заказов. История изменений и подтверждений
Обмен данными. Импорт и экспорт через Excel или CSV
Мы настроим работающий процесс дилерского предзаказа — от публикации будущего ассортимента до формирования сводной потребности. Результат пилота — не макет интерфейса, а проведённая кампания с реальными дилерами, зафиксированными заявками и данными для принятия решения о дальнейшем внедрении.
Ассортимент, сроки, правила участия и контрольные даты.
Персональные условия и самостоятельная подача заявок.
Прогноз, предварительный резерв и твёрдый заказ.
Сводные объёмы по товарам, дилерам и срокам поставки.
История версий, подтверждений и действий участников.
Отчёт по кампании и рекомендации по тиражированию.
Объём и правила кампании согласовываются до начала работ. Это позволяет зафиксировать сроки, стоимость и результат проекта.
Выбираем категорию с общими условиями заказа и поставки. Подключение остальных направлений оценивается после пилота.
Загружаем согласованный ассортимент, цены, упаковки, кратность и доступные сроки поставки.
Подключаем ограниченную группу партнёров, проводим инструктаж и сопровождаем их в ходе кампании.
Настраиваем согласованную последовательность: прогноз, резервирование и подтверждение твёрдого заказа.
Настраиваем импорт и экспорт через Excel, CSV или другой согласованный формат. Полноценная интеграция с 1С оценивается отдельно.
Сопровождаем проведение кампании, контролируем заявки и формируем итоговую консолидированную потребность.
Пилот включает полный цикл подготовки и запуска Предзаказ365 для одной товарной группы: анализ процесса, настройку кампании, загрузку данных, подключение дилеров, обучение сотрудников и сопровождение первого предзаказа.
В стоимость входит:
349 000 ₽ без НДС
В стоимость входит подготовка и запуск Предзаказ365 в согласованных границах пилота, сопровождение первой кампании и анализ результатов.
50% — предоплата перед началом работ
50% — после настройки системы и запуска кампании
Расширение границ пилота и индивидуальная интеграция с 1С рассчитываются отдельно.
Настроенная система продолжает работать после первой кампании. Вы можете использовать её в текущем контуре или расширить на новые товарные группы и всю дилерскую сеть.
Возможности развития:
Расширение и эксплуатация рассчитываются отдельно с учётом выбранного контура.
Эксплуатация после пилота — от 29 900 ₽ в месяц без НДС.
Анализ процесса и выбор товарной категории
Изучаем текущий порядок сбора заявок, выбираем товарную группу, определяем участников, статусы заказа и критерии успешного пилота.
Подготовка исходных данных
Собираем ассортимент, цены, сроки поставки, список дилеров, минимальные партии и действующие правила оформления заказов.
Настройка кампании
Создаём кампанию предзаказа, загружаем товары и настраиваем сроки, персональные условия, лимиты и переходы между статусами.
Проверка сценариев
Тестируем подачу и изменение заявок, резервирование, фиксацию твёрдых заказов, консолидацию спроса и выгрузку результатов.
Обучение и запуск
Обучаем ответственных сотрудников, подключаем дилеров и открываем кампанию для подачи реальных заявок.
Проведение кампании
Дилеры указывают потребность, уточняют количество и подтверждают заказы. Система сохраняет изменения и формирует сводный спрос.
Анализ результатов
Подводим итоги, оцениваем участие дилеров, подтверждённый объём и трудозатраты. Готовим рекомендации по развитию и тиражированию решения.
Начните с одной товарной группы, проверьте Предзаказ365 в работе и принимайте решение о масштабировании на основании фактических результатов.
Оцениваем удобство подачи заявок, соблюдение сроков и корректность перехода между статусами.
Сравниваем время консолидации, активность дилеров, объём подтверждённого спроса и количество изменений после фиксации.
По итогам кампании вы решаете, сохранить текущий контур или подключить всю дилерскую сеть, новые категории и интеграцию с 1С.
Пилот даст наиболее показательный результат, если у компании уже есть дилерская сеть, будущий ассортимент и реальная кампания, которую можно провести в ближайшее время.
Потребуется назначить ответственного за пилот и предоставить исходные данные: перечень дилеров, ассортимент, цены, сроки поставки, минимальные партии и действующие правила оформления заказов.
Представители отделов продаж, закупок или производства участвуют в установочной встрече, согласовании сценария и проверке настроенной системы. Во время кампании ответственный сотрудник контролирует участие дилеров и оперативно согласовывает возникающие вопросы.
Команда Дата Инлайф настраивает учётные записи, подготавливает инструкции и проводит демонстрацию работы системы для ответственных сотрудников заказчика.
Приглашения дилерам обычно отправляются от имени компании-заказчика: партнёры лучше реагируют на обращения своего поставщика. Формат обучения и распределение ответственности фиксируются до запуска кампании.
В стандартный пилот входит один согласованный формат обмена данными — например, импорт и экспорт через Excel или CSV.
Полноценная интеграция с 1С оценивается отдельно, поскольку её объём зависит от конфигурации, версии, доработок и структуры данных учётной системы. Если для проверки пилота достаточно стандартного обмена, интеграцию можно выполнить после подтверждения эффективности процесса.
Да. Ассортимент, цены, характеристики и другие исходные данные можно загрузить из согласованного Excel-шаблона.
Перед импортом мы проверяем структуру и полноту данных. Если информация хранится в нескольких таблицах или требует существенной очистки и преобразования, объём подготовки согласовывается отдельно.
Система покажет, какие дилеры открыли кампанию, начали заполнение или не подали заявку к установленному сроку. Ответственные сотрудники смогут связаться с ними и при необходимости продлить период сбора.
Предзаказ365 автоматизирует процесс, но не может гарантировать участие партнёров. Поэтому до запуска важно согласовать правила кампании, назначить ответственных и заранее уведомить дилеров.
В кампании устанавливаются статусы и контрольная дата. Сначала дилер может указать прогноз, затем зарезервировать объём и подтвердить окончательное количество.
После подтверждения или наступления установленной даты заявка получает статус твёрдого заказа. Система фиксирует количество, цену, пользователя, дату и историю изменений. Юридическая сила такого заказа определяется договорами и правилами работы между компанией и её дилерами.
Да, до начала проекта границы пилота можно скорректировать: выбрать другую товарную группу, изменить число дилеров, объём ассортимента или сценарий кампании.
После утверждения состава существенные изменения оцениваются отдельно, поскольку могут повлиять на стоимость и срок запуска. Небольшие уточнения, не меняющие согласованный объём работ, выполняются в рамках пилота.
Компания получает настроенную систему с проведённой кампанией, загруженным ассортиментом, подключёнными участниками и сохранённой историей заявок.
Также передаются инструкции, результаты пилота и рекомендации по дальнейшему развитию. Система может продолжить работу в текущем контуре либо быть расширена на другие товарные группы, подразделения и всю дилерскую сеть. Условия дальнейшей эксплуатации фиксируются в коммерческом предложении.
Да. Пилот является самостоятельным ограниченным проектом. После его завершения компания может продолжить работу в текущем контуре, перейти к масштабированию или отказаться от дальнейшего развития.
Решение принимается на основании результатов реальной кампании. Обязательное расширение системы не является условием проведения пилота.
Подготовка и запуск системы занимают до 30 дней при своевременном предоставлении исходных данных и согласовании настроек.
Продолжительность самой кампании зависит от календаря клиента: количества дилеров, объёма ассортимента, сроков подачи заявок, числа этапов согласования и даты фиксации твёрдых заказов. Обычно календарь кампании утверждается до начала настройки системы.
На первой встрече разберём текущий процесс сбора заявок, выберем товарную группу и определим, можно ли провести пилот в стандартных границах. Готовить техническое задание не требуется.
