Личный кабинет коллегии рецензирования Издательского Совета Русской Православной Церкви

Личный кабинет для издательского совета русской православной церкви

Данный личный кабинет автоматизирует процессы лицензирования в издательском совете русской православной церкви. Православная литература для распространения должна получить гриф издательского совета, который появляется после факта рецензирования того или иного произведения. Рецензирование может носить как полный, так и упрощенный порядок. Упрощенный порядок необходим для получения грифа на последующие издание одного и того же произведения, текст которого не менялся. Рецензирование производится как внештатными, так и штатными сотрудниками, которые составляют список рецензентов. У каждого рецензента есть своя специализация, та область, где рецензент является наиболее профессионально подготовленным с точки зрения вынесения результата рецензирования о присвоении грифа, либо присвоение грифа с оговоркой на доработки, либо отказа в присвоении грифа, если произведение не соответствует канонам русской православной церкви.

Рецензирование – затратный по времени и материально процесс, поэтому заявитель, физическое или юридическое лицо подающие прошение о рецензировании, факт лицензирования оплачивает.

Перед тем, как подать прошение заявитель должен заключить договор с Советом как юридическое или физическое лицо. После того, как договор заключен, заявитель имеет право подавать прошения на рецензирование. Прошения представляют собой пакеты материалов на рецензирование, поданных по требуемой форме. После того, как менеджер Совета оценивает сложность материалов в прошении и определяет стоимость работ рецензирования по данному прошению, определяется сумма работ по рецензированию. Заявитель при этом обязан заключить дополнительное соглашение к договору, оплатить счет на оплату по дополнительному соглашению. По окончании выполнения работ по рецензированию заявитель получает на руки выписки из протокола заседания, касающиеся его материалов, универсальный передаточный документ (далее УПД), закрывающий работы по рецензированию. Заявитель обязан подписать УПД и вернуть в Совет. В течение 6 месяцев. После получения грифа на материал заявитель обязан поставить в библиотеку Совета 10 экземпляров материала в виде книги, CD-диска или DVD-диска.

Роли в системе рецензирования:

• Личный кабинет заявителя
• Профиль пользователя -
  
• Заявитель реквизиты юридического лица
  
• Заявитель реквизиты физического лица
• Договор заявителя
• Прошения заявителя
• Подать прошение
• Материалы заявителя
• Счета заявителя
• Акты и счет-фактура заявителя
• Журнал событий
• Личный кабинет менеджера
• Список заявителей
• Добавить юридическое лицо
• Добавить физическое лицо
• Договор заявителя
• Список рецензентов
• Отчет по рецензенту
• Список прошений
• Добавить прошение
• Управлять прошением
• Заседания коллегии
• Добавить заседание коллегии
• Закрыть заседание
• Счета
• Акты и счета-фактуры
• Личный кабинет епархии
• Администрирование фото
• Администрирование событий ДПК
• Добавление / Редактирование события ДПК
• Епархия. Статистика мероприятий по годам
• Личный кабинет Рецензента
• Список материалов
• Обработать материал
• Отчет по рецензенту
• Личный кабинет Бухгалтера
• Счета
• Акты и счета-фактуры
• Личный кабинет Руководства
• Статистика мероприятий епархии по годам
• Утвердить протокол коллегии

Менеджер, управляя списком заявителей может:
Добавлять заявителя, активировать заявителя, деактивировать заявителя, а также просматривать информацию по прошениям заявителя;
Добавлять договора для заявителя;
Управлять списком рецензентов. Редактировать информацию по рецензенту, его контактные данные, одну или несколько специализаций выбранного рецензента, просматривать текущих материалов на рецензирование у данного рецензентом в виде отчёта по рецензенту;
Управлять списком прошений. Добавлять прошений с указанием материалов прошения, а также коэффициентов сложности и рецензирования, который определяет стоимость проведения работ по рецензированию каждого из материала. Сумма работ по каждому материалу составляет сумму прошения, дополнительного соглашения к рамочному договору по проведению рецензирования;
Управлять прошением. В рамках управления прошениям менеджер назначает рецензирования того или иного материала определённым рецензенту. Отрецензированные материалы он выносит на заседании коллегии по лицензированию;
Управлять заседаниями коллегии по лицензированию. Формировать список заседаний, включать того или иного материала по рецензированию в повестку дня заседания, формировать участников заседания коллегии по лицензированию, оповещать участников заседания о скором проведении того или иного заседания;
Формировать протоколы проведённых заседаний, выписок из протоколов, закрывающих бухгалтерских документов, актов оказания услуг по лицензированию;
Управлять учётными документами виде счетов, либо УПД с возможностью просмотра истории документа и текущего состояния.

Личный кабинет рецензента.
В рамках системы рецензирования рецензент в личном кабинете может:
Управлять списком материалов находящихся у рецензента на рецензировании;
Обрабатывать материал находящийся на рецензировании. Материалу выносится вердикт: присвоить гриф, присвоить гриф с оговорками на доработки, отказать в получении грифа. К материалу рецензент может прикрепить текст примечания, на основании чего он вынес то или иное решение. А также есть возможность прикрепить список доработок, которые необходимо сделать для того, чтобы получить гриф рецензирования;
Посмотреть статистику выполненных рецензентом работ для формирования отчёта по рецензированию с целью взаиморасчетов с издательским советом РПЦ.

Личный кабинет сотрудника библиотеки;
В рамках системы рецензирования сотрудник библиотеки видит список материалов, получивших гриф издательского совета, но не сдавших 10 обязательных экземпляров произведение в библиотеку издательского совета. Сотрудник библиотеки может зайти в любой из этих материалов и поставить отметку о получении 10 обязательных экземпляров.

Глубокая интеграция системы рецензирования, личного кабинета каждого сотрудника, и 1С в качестве управляющего программного обеспечения позволяет автоматизировать большинство процессов по формированию отчётных документов в рамках осуществления процедур рецензирования в издательском совете РПЦ.

Выписки из протоколов, полученные в результате проведения заседания коллегии по рецензированию и система личного кабинета публикуются на публичной части сайта для общего дурного общей доступного как бы доступа, где заметил даже не заходила в личный кабинет может скачать выписку по его прошение.