Электронный деканат для ВУЗа
Система управления учебным процессом "Электронный деканат" представляет собой информационную систему для автоматизации управления учебным процессом. Прошла тестирование и внедрение в один из ведущих ВУЗов г. Москвы.
Для работы в системе нужен только компьютер с доступом в Интернет. Стоимость владения системой невысока из-за использования свободного распространяемого системного программного обеспечения, а также в следствие отсутствия высоких требований к мощности серверного оборудования.
Управление структурой ВУЗа
- Факультеты
- Кафедры
- Административные отделы
- Аудитории
- Специальности и направления обучения
- Дисциплины
Контингент
- Преподаватели
- Сотрудники административных отделов
- Обучающиеся
- Личные данные обучающегося
- Учебная карточка обучающегося
- Прикрепление файла учебной карточки к портфолио студента и аспиранта в его личном кабинете
Приемная комиссия
- Планы набора
- Дисплины в планах набора
- Особые права и преимущества
- Список абитуриентов
- Дополнительные вступительные испытания
- Выставление результатов абитуриенту
- Текущий бал абитуриента в плане набора. Проходной бал онлайн
- Зачисление абитуриентов
- Экспорт списка абитуриентов в Excel
Приказы по ВУЗу
- Типы приказов (о зачислении, об отчислении, об академическом отпуске, о восстановлении, о переводе с курса на курс, аттестация аспирантов, о научных руководителях, прикрепление на стажировку, стипендия, темы диссертаций, экзамены, ...)
- Список приказов
- Добавление, редактирование черновика приказа
- Список для уведомления о приказе
- Утверждение приказа с отметкой данный в учебных карточках обучающихся
- Выгрузка печатной формы приказа в формат Microsoft Word
Учебные планы
- Список учебных планов
- Дисциплины в учебном плане по семестрам
- Учебная нагрузка по дисциплине (часы лекций, семинаров и практических работ, самостоятельных работ)
- Формы контроля в семестре по дисциплине
- Обязательные дисциплины
- Дисциплины по выбору, распределение обучающихся по дисциплинам или учебным группам
- Факультативы
- Практики
Расписание занятий
- Календарь преподавателя (предпочтения по дням недели и времени)
- Назначение расписания занятия по дисциплине
- Нагрузка преподавателя
- Расписание занятий
- Перенос даты занятия
- Формирование расписания для группы
- Формирование расписания для кафедры
- Формирование занятий для деканата
Расписание контрольных мероприятий
- Экзамен, зачет, зачет с оценкой, контрольная работа, курсовая работа, курсовой проект, эссе, ...
- Добавление контроля в расписание
- Типы контрольных мероприятий: консультация, сдача, пересдача 1, пересдача 2
- Назначение контрольного мероприятия группам
- Привязка экзаменаторов к контрольному мероприятию
Ведомости успеваемости
- Управление списком ведостей, добавление / редактиварони ведомости
- Экспорт ведомости в файл Microsoft Word
- Формирование списка экзаменуемых и экзаменаторов
- Простановка статусов экзаменуемым (допуск, недопуск, неявка)
- Закрытие ведомости с простановкой оценок
- Автоматическое формирование результата по ECTS
Тематический план профессорско-преподавательского состава по дисциплине
- Группа в тематическом план ППС по дисциплине
- Занятие в тематическом план ППС по дисциплине
Импорт данных в систему
- Импорт обучающихся из Excel
- Импорт учебного плана из формата "Шахты, учебные планы" (лаборатория ММИС)
Сотрудник приемной комиссии
- Управление планами набора
- Списки абитуриентов
- Приказы о зачислении
Сотрудник деканата
- Управление учебными планами
- Управление учащимися
- Расписание контрольных мероприятий
- Формирование и закрытие ведомостей
- Работа с приказами
Сотрудник аспирантуры
- Управление списком аспирантов
- Управление учебными планами
- Расписание контрольных мероприятий
- Формирование и закрытие ведомостей
- Работа с приказами
Сотрудник отдела кадров
- Управление списком преподавателей
- Управление списком административных сотрудников
- Управление списком лиц, подписывающих приказы
- Работа с приказами
Преподаватель
- Анкета преподавателя
- Дополнительная информация по преподавателю (достижения в учебно-профессиональной, научно-исследовательской, общественной и творческой деятельности)
- Публикации
- Книги, методические пособия
- Участие в научных конференциях
Аспирант
- Анкета аспирант
- Дополнительная информация по аспиранту (достижения в учебно-профессиональной, научно-исследовательской, общественной и творческой деятельности)
- Публикации
- Книги, методические пособия
- Участие в научных конференциях
Студент
- Анкета учащегося
- Учебная карточка
Администратор
- Доступ пользователей в систему
Структура ВУЗа
- Факультеты
- Кафедры
- Административные отделы
- Аудитории
- Специальности и направления обучения
- Дисциплины
Сотрудники ВУЗа
- Преподаватели
- Сотрудники административных отделов
- Лица, подписывающие приказы
Параметры обучения
- Типы обучения: бакалавриат, магистратура, аспирантура
- Форма обучения: очная, заочная, очно-заочная, ...
- База обучения: квота, бюджет, договор
- Специальности и напрвления обучения
Контингент
- Обучающиеся
- Импорт обучающихся из Excel
Учебные планы
- Классификатор дисциплин
- Распределение дисциплин по кафедрам
- Ввод (импорт) учебных планов
Контрольные мероприятия
- Расписание
- Ведомости успеваемости
Личные кабинеты
- Выдача доступа преподавателям
- Выдача доступа учащимся
